Véritable pro des finances au savoir-faire éprouvé, le DAF à temps partagé est un allié de choix pour les PME à la recherche d’une solution rapide, sur mesure et clé en main pour relever leurs défis financiers… Sans les contraintes d’une embauche. Mais concrètement, quel est son rôle ? Quelles missions lui confier ? Quand cet expert de haut vol peut-il intervenir ?
Gestion de crise, pilotage de la stratégie financière, projet de transformation… Voici 5 exemples de missions du DAF à temps partagé au sein d’une PME.
DAF à temps partagé : de quoi s’agit-il ?
Le DAF (Directeur Administratif et Financier) à temps partagé, aussi connu sous le nom de CFO (Chief Financial Officer) part-time, est un cadre financier expérimenté, qui intervient au sein de plusieurs entreprises de manière externalisée.
En fonction des besoins de l’organisation cliente, il peut intervenir quelques heures par semaine, quelques jours par mois de façon consécutive ou non, ou encore de manière ponctuelle… Bref, son intervention est « à la carte » et personnalisable en fonction des besoins de l’entreprise et de sa problématique.
Pourquoi faire appel à un DAF à temps partagé pour sa PME ?
Pic de croissance soudain, restructuration, levée de fonds, optimisation des coûts… Les besoins financiers d’une PME sont nombreux, et ils évoluent vite. Mais les petites et moyennes entreprises n’ont pas toutes les moyens (ni le besoin) de recruter un DAF à temps plein.
C’est là que le DAF à temps partagé entre en jeu. Grâce à ce mode d’externalisation souple et agile, le dirigeant de la PME peut s’entourer d’un expert de la finance chevronné, pour un coût maîtrisé, sans alourdir sa masse salariale. Ses atouts ? Son expertise financière de haut niveau, son excellence opérationnelle immédiate et son regard externe et stratégique ! Véritable pro chevronné rompu aux réalités du terrain, il a piloté des directions financières dans des contextes variés et complexes.
5 missions clés du DAF à temps partagé pour une PME
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Structurer et piloter la stratégie financière
L’une des missions phares du DAF à temps partagé en PME est de donner une direction claire à la fonction finance. Main dans la main avec le dirigeant de la PME, il définit la stratégie financière globale de bout en bout. En fonction des besoins de l’entreprise et de l’avancée de sa stratégie financière, il va par exemple :
- Analyser le modèle économique ;
- Élaborer le business plan, le plan de financement, le budget annuel, le plan de trésorerie ;
- Effectuer les prévisions financières à moyen et long terme ;
- Identifier de nouvelles opportunités de croissance ;
- Repérer les risques financiers ;
- Identifier les leviers de performance financière et les mesures de réduction des coûts ;
- Conseiller le dirigeant lors de décisions stratégiques (croissance externe ou interne, investissements, maîtrise des coûts…) ;
- Mettre en place et assurer le suivi d’indicateurs clés de performance financière (KPI – Key Performance Indicators) ;
- Réaliser des tableaux de bord et des missions de reporting ;
- Mettre en place une gouvernance financière solide et pérenne.
Véritable stratège des finances, le DAF à temps partagé met son regard externe, son expertise et ses retours d’expérience au service de l’entreprise. Son intervention aide la PME à gagner en visibilité sur sa situation financière et à soutenir et maîtriser sa croissance de façon saine et durable.
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Optimiser la gestion financière quotidienne
Dans de nombreuses PME, la fonction finance est souvent gérée de manière artisanale : tableaux Excel éparpillés, suivi de trésorerie approximatif, reporting inexistant ou incomplet… Cela peut rapidement poser problème, surtout en période de forte croissance.
Grâce à l’externalisation de la direction financière, le DAF à temps partagé peut aider la PME à remettre de l’ordre dans la gestion financière quotidienne. Après avoir analysé la situation, les process et les pratiques, il identifie les failles, les risques, les points d’amélioration, et déploie un plan d’action adapté. Concrètement, il s’occupe :
- De mettre en place des outils de pilotage financier adaptés à la taille de l’entreprise et à son secteur : tableaux de bord, indicateurs de performance, logiciels de gestion… ;
- D’optimiser le reporting financier auprès de la direction et des parties prenantes ;
- D’assurer un suivi rigoureux de la trésorerie et des flux financiers ;
- De superviser la préparation et le suivi des budgets ;
- D’optimiser les processus comptables et administratifs pour gagner en fiabilité et en efficacité ;
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Il veille aussi à préserver le bon équilibre entre trésorerie, dettes et investissements, tout en contrôlant les coûts de près. En bref, il aide la PME à créer des process fluides, avec des données fiables et à jour, pour obtenir une vision claire et actualisée de sa situation financière, et prendre des décisions éclairées.
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Accompagner une période de transformation
Période d’hypercroissance, digitalisation de la fonction finance, changement de modèle économique, refonte des systèmes d’information, passage à l’échelle… De tels projets de transformation s’accompagnent de plusieurs challenges à la fois techniques, humains, et organisationnels.
Pour y faire face, le DAF à temps partagé est un atout précieux pour accompagner le changement et aider la PME à naviguer ces transitions sereinement.
Véritable chef d’orchestre de la transformation, il évalue l’impact économique des changements envisagés, anticipe les besoins de financement, accompagne la direction dans la mise en place de nouveaux processus, et garantit une transition sereine et sans accroc.
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Sécuriser une opération financière d’envergure
Votre PME s’apprête à lever des fonds ? Réaliser une acquisition ? Ouvrir une nouvelle filiale à l’étranger ? Ces opérations complexes, aux enjeux stratégiques, nécessitent une expertise financière pointue et une gestion rigoureuse.
Rompu au pilotage de projets financiers d’envergure, le DAF à temps partagé prend en charge l’ensemble de l’opération. Il coordonne les intervenants, négocie avec les partenaires financiers et veille à la conformité juridique et fiscale tout en anticipant les risques financiers.
Voici quelques exemples d’opérations financières à confier à un DAF à temps partagé :
- La préparation et l’accompagnement d’une levée de fonds (montage du dossier, négociation avec les investisseurs… ) ;
- Le pilotage d’une fusion-acquisition (due diligence, valorisation, intégration financière…) ;
- La mise en conformité fiscale et réglementaire ;
- L’ouverture d’une filiale ou d’une succursale à l’étranger.
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Accompagner une gestion de crise
Baisse de chiffre d’affaires, tensions de trésorerie, départ soudain d’un cadre clé, besoin de restructuration… Les PME ne sont pas à l’abri de périodes difficiles, qui, mal gérées, peuvent menacer leur pérennité. Dans ces moments de turbulence, le DAF à temps partagé est un allié stratégique, capable de redresser la barre rapidement.
Grâce à son expérience et à son sang-froid, il analyse la situation, identifie les causes des difficultés et déploie un plan d’action structuré pour aider la PME à retrouver de la stabilité.
Voici quelques exemples de crises pouvant nécessiter l’intervention d’un DAF à temps partagé :
- La gestion d’une crise de trésorerie (réduction des coûts, négociation avec les fournisseurs, recherche de financement d’urgence, accélération du recouvrement…) ;
- Le remplacement en urgence d’un DAF absent (congé maladie prolongé, départ imprévu, congé maternité…) ;
- Le pilotage d’une restructuration financière (renégociation de dettes, plan de sauvegarde, cession d’actifs…) ;
- L’accompagnement d’une croissance soudaine nécessitant un passage à l’échelle rapide ;
- La résolution de problèmes de conformité fiscale ou juridique.
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En fonction de vos besoins et de vos problématiques, nous pouvons mobiliser différents niveaux de séniorité :
- Un Finance Officer (contrôleur de gestion) ;
- Un Finance Manager (Responsable Administratif et Financier) ;
- Un Chief Financial Officer (DAF à temps partagé).
Nos SMASHers sont des professionnels aguerris, qui s’intègrent naturellement à vos équipes, s’approprient votre culture et endossent vos couleurs à l’image d’une ressource interne. Que vous ayez besoin de structurer votre gestion financière, de piloter une levée de fonds, d’optimiser votre trésorerie ou de remplacer un cadre absent, nos experts s’adaptent sur mesure à vos besoins.
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