À partir de 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique, via des plateformes certifiées. Un changement de taille… qui ne s’improvise pas. Si la réforme a plusieurs fois été repoussée, le planning actuel semble parti pour être respecté.
Alors, concrètement, qu’est-ce que ça change ? Pourquoi faut-il s’y préparer dès maintenant ? Et surtout, comment faire en sorte que cette réforme ne devienne pas un casse-tête ?
Dans cet article, SMASH Group fait le point sur les nouvelles règles du jeu, et vous donne des pistes pour aborder cette transition sereinement et intelligemment.
Une réforme qui concerne (vraiment) toutes les entreprises
Si vous pensiez pouvoir continuer à envoyer vos factures PDF par mail à vos clients pro, il va falloir revoir vos habitudes. En 2026, la facturation électronique devient la norme. Et cette fois, ce n’est pas une option.
En clair :
- Vous ne pourrez plus émettre une facture B2B en PDF simple
- Vous devrez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou une plateforme certifiée pour transmettre vos factures
- Vous devrez utiliser un format structuré et normé (comme Factur-X, UBL ou CII)
Autrement dit, la réforme impose un nouveau langage, pensé pour faciliter les échanges entre entreprises et l’administration… mais aussi pour automatiser les traitements comptables. À la clé : moins d’erreurs, plus de fiabilité, et une traçabilité renforcée.
Un changement structurant pour les PME
La facturation électronique, c’est aussi une belle occasion de reprendre le contrôle sur ses flux administratifs et financiers, et de structurer une fonction souvent négligée.
- Vous êtes une TPE ou une PME ?
- Vous gérez encore vos factures sur Word ou Excel ?
- Vous vous demandez si ce changement est vraiment pour vous ?
La réponse est oui. Et mieux vaut s’y préparer maintenant, pour le faire à votre rythme.
Un calendrier progressif mais une préparation à anticiper
Comme évoqué précédemment, le calendrier de mise en place de la réforme a connu quelques reports, mais le calendrier actuel semble parti pour être respecté. La réforme sera déployée par étapes, selon la taille de l’entreprise :
| Taille de l’entreprise | Réception des factures électroniques | Émission des factures électroniques |
| Grandes entreprises | Juillet 2024 | Juillet 2024 |
| ETI | Juillet 2025 | Juillet 2025 |
| TPE/PME | Janvier 2026 | Janvier 2026 |
Bon à savoir : même si votre entreprise n’est concernée qu’en 2026, il est fortement recommandé de démarrer la mise en conformité dès maintenant. Les outils doivent être testés, les équipes formées, et les flux retravaillés.
Alors, une contrainte ou une opportunité ?
En réalité, les deux. Oui, il s’agit d’une obligation légale, et non, vous ne pourrez pas y échapper. Mais bien gérée, cette transition peut surtout devenir un levier d’optimisation, notamment pour les PME qui manquent de temps et de ressources.
Voici quelques bénéfices à la clé :
- ✅ Moins d’erreurs de saisie (montants, TVA, références clients…)
- ✅ Transmission plus rapide et fiable des factures
- ✅ Automatisation du rapprochement comptable
- ✅ Meilleure traçabilité pour les audits ou déclarations fiscales
- ✅ Gain de temps sur le traitement administratif
“On le voit souvent : les PME gèrent encore leurs factures à la main, ou via des outils peu adaptés. Cette réforme peut être le bon moment pour faire un saut de performance.”
Pour aller plus loin sur le sujet, consultez aussi notre article 👉 Quels sont les outils indispensables au pilotage financier de votre entreprise ?
Concrètement, comment s’y préparer sans se cramer ?
Pas besoin de tout révolutionner d’un coup. Ce qu’il faut, c’est une méthode progressive et adaptée à votre structure.
- Faire un état des lieux, en vous posant principalement ces questions :
- Qui émet les factures ?
- Avec quel outil ?
- À quelle fréquence ?
- Sous quel format ?
- Identifier un outil conforme :Certains outils comme Tiime sont déjà pré-immatriculés en tant que PDP. Cela garantit que vos factures seront conformes à la réforme, sans que vous ayez à gérer les aspects techniques ou réglementaires.
- Former vos équipes : Même si l’outil est simple, vos équipes auront besoin de comprendre ce qui change : nouveaux formats, délais de transmission, obligations fiscales…Et dans ce contexte, un support opérationnel en finance comme celui proposé par SMASH Group peut être une aide bienvenue 😉
- Tester en avance : Mieux vaut quelques semaines de rodage que trois mois de panique. Profitez des mois à venir pour mettre en place des factures électroniques en conditions réelles, sans attendre l’échéance.
En résumé : ce qu’il faut retenir
Vous l’aurez compris, vous avez un peu de temps devant vous pour vous préparer à l’arrivée de la réforme, mais il vaut mieux anticiper également pour ne pas avoir à tout faire au dernier moment, provoquant des blocages sur un sujet central pour votre entreprise. Si vous deviez retenir quelques éléments clés afin de bien vous préparer, voici ce qu’il faut noter :
- La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en 2026
- Elle impose un format structuré et une transmission via une plateforme certifiée
- Mieux vaut anticiper dès maintenant : outils, formation, tests…
- Des solutions comme Tiime permettent de gérer cette transition simplement, gratuitement et sans prise de tête
Ce changement peut être le déclencheur pour mieux structurer vos processus internes
