Recrutement, paie, administration du personnel… La fonction RH couvre une myriade de tâches souvent chronophages. Que ce soit par manque de ressources, de moyens ou de besoins en interne, certaines entreprises font le choix d’externaliser cette fonction. Zoom sur 5 missions clés à externaliser en gestion RH.
Gestion externalisée des RH : de quoi s’agit-il ?
La gestion externalisée des ressources humaines (RH), c’est tout simplement le fait de confier une partie ou la totalité de la fonction RH à un professionnel externe : un cabinet RH, un consultant RH, un freelance…
Parmi les solutions d’externalisation possibles : le temps partagé. Le principe : faire appel, quelques jours par mois, à un expert spécialisé, qui pilote la gestion RH tel un membre à part entière de l’entreprise. Une solution idéale, souple et sur mesure qui permet aux petites structures, comme les start-ups et les PME, de s’offrir une expertise RH de haut niveau, sans recruter à temps plein.
Pourquoi externaliser sa gestion RH ?
Externaliser sa gestion RH présente plein d’avantages, comme :
- Un gain de temps précieux : fini les heures passées sur la gestion de la paie ou la rédaction des contrats de travail. Le prestataire s’occupe de tout. De votre côté, vous vous concentrez sur votre cœur de métier ;
- Une baisse des coûts : vous n’avez pas besoin de recruter un DRH à temps plein. Grâce au temps partagé, vous ne payez que pour le temps d’intervention dont vous avez besoin ;
- L’accès à un expert RH aguerri, qui maîtrise toutes les réglementations en vigueur (droit du travail, obligations sociales, etc.) ;
- Une grande souplesse dans la durée et le volume de la mission ;
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Gestion RH externalisée : 5 missions clés
Vous envisagez de confier la gestion RH de votre entreprise à un professionnel externe ? Voici 5 exemples de missions RH à externaliser :
1. Administration du personnel
Externaliser l’administration du personnel, c’est s’alléger d’une multitude de tâches chronophages, comme : la rédaction des contrats de travail, les formalités d’embauche, la gestion des absences, la gestion de la paie… C’est aussi l’assurance d’éviter les erreurs et de sécuriser chaque étape du parcours du salarié, de l’intégration au départ. Le pro RH externe s’occupe de tout, de façon carrée, dans le respect de la réglementation en vigueur.
2. Gestion des recrutements
Élaboration d’un plan de recrutement, valorisation de la marque employeur, rédaction des fiches de poste, accompagnement à l’intégration… Recruter de bons profils demande du temps, beaucoup de méthodo, et une solide expertise.
Un pro RH peut piloter l’ensemble du processus de recrutement, avec, à la clé : des embauches plus rapides, plus efficaces et plus sécurisées. Autrement dit, faire appel à un expert externe permet d’éviter les erreurs de casting coûteuses et de trouver les bons talents qui pourront contribuer durablement à la croissance de la société.
3. Gestion de la politique salariale
En faisant le choix d’externaliser la gestion de votre politique salariale, vous mettez de l’ordre dans vos pratiques et garantissez à vos salariés des rémunérations équitables. L’expert RH vous aide à créer une grille salariale juste et motivante, à effectuer le suivi de la masse salariale, à effectuer le contrôle de gestion sociale… En somme, il vous aide à maîtriser vos budgets, à valoriser vos talents et à faire de la rémunération un super levier de fidélisation et d’attractivité !
4. Mise en conformité sociale et réglementaire
Entre les lois qui changent constamment, les multiples obligations à respecter et les innombrables documents à tenir à jour, il n’est pas toujours simple de rester en conformité. Faire appel à un expert RH vous aide à y voir plus clair et à sécuriser l’ensemble de vos pratiques RH : conformité des contrats, procédures disciplinaires, accords collectifs, obligations légales comme le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels)… Résultat : moins de risques, plus de sérénité, et une entreprise bien préparée en cas de contrôle.
5. Gestion des parcours de carrière
Accompagner l’évolution professionnelle de vos collaborateurs, c’est essentiel pour les fidéliser, pour renforcer leur engagement au quotidien, et pour maximiser leur performance opérationnelle.
En externalisant la gestion des parcours de carrière, vous bénéficiez d’un regard extérieur très bénéfique, qui vous aide à créer des parcours de carrières personnalisés, en phase avec les attentes de chaque collaborateur. Il vous aide aussi à structurer chaque étape de l’évolution de vos salariés : entretiens professionnels, plans d’évolution, mobilités internes, GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, anciennement GPEC)… L’objectif ? Donner à chacun une vision claire de son avenir, booster la motivation, et créer des trajectoires cohérentes non seulement avec les aspirations individuelles, mais aussi avec les orientations stratégiques de votre entreprise.
