Dans une PME, les problématiques RH ne manquent pas, mais le temps et les ressources internes, eux, sont souvent limités ! Optimiser sa gestion RH, gérer une situation sensible, combler un poste vacant au pied levé… Voici un tour d’horizon de 5 situations concrètes où le professionnel RH à temps partagé est un allié précieux pour votre PME.
Le temps partagé : définition, fonctionnement et avantages
Le temps partagé, c’est tout simplement faire appel à un pro hyper qualifié, à raison de quelques heures par semaine ou quelques jours par mois : un DRH, un DAF, un expert juridique… Celui-ci n’est pas salarié de votre entreprise, mais il y travaille comme s’il en faisait partie. Le plus souvent, il est rattaché à une structure (un cabinet, un groupement d’employeurs, une entreprise de temps partagé…), qui joue un rôle d’intermédiaire entre le professionnel et l’entreprise cliente.
C’est une solution particulièrement adaptée aux PME qui ont besoin d’un vrai coup de main sur un sujet précis, mais pas forcément à temps plein.
Le temps partagé vous permet :
- De profiter d’une solution hyper souple et sur mesure : vous adaptez le rythme d’intervention à vos priorités et besoins actuels ;
- De gagner en sérénité : le professionnel est hautement expérimenté, et prend en charge des sujets souvent complexes ou chronophages avec une rigueur et une excellence opérationnelle sans faille ;
- De maîtriser vos coûts : vous ne payez que pour le temps réellement travaillé, en vous allégeant de tous frais d’embauche ;
- De gagner en efficacité : le professionnel est opérationnel très rapidement. Il sécurise vos process et apporte un regard neuf qui permet d’optimiser l’ensemble des performances opérationnelles.
En somme, le temps partagé, c’est un moyen simple, rapide et efficace de renforcer vos équipes avec les bonnes compétences, au bon moment, sans de lourds coûts de recrutement.
5 situations où faire appel au temps partagé pour l’externalisation RH en PME
Faire appel à un RH en temps partagé pour une PME, c’est renforcer ses ressources RH de façon souple, sans avoir besoin de recruter. Voici 5 exemples de situations où faire appel au temps partagé pour l’externalisation RH fait toute la différence.
1. Vous n’avez pas de fonction RH en interne
Dans de nombreuses PME, il n’y a pas d’équipe RH dédiée. La gestion RH est souvent assurée par le dirigeant ou répartie entre plusieurs membres de l’équipe, souvent en plus de leurs propres missions. Résultat : les sujets RH ont tendance à passer au second plan, les obligations légales sont mal maîtrisées, les recrutements prennent du retard et les erreurs sont fréquentes et coûteuses.
Dans une telle situation, faire appel à un professionnel RH en temps partagé permet de confier certaines missions RH à un expert chevronné : gestion des embauches, création des parcours de carrière, élaboration de la grille salariale… Vous profitez ainsi d’une expertise précieuse et d’un pro immédiatement opérationnel et ce, sans alourdir votre masse salariale.
2. Vous souhaitez optimiser votre gestion RH
Dans bien des PME, la gestion RH se construit petit à petit, sans process formalisés ni outils adaptés. Au fil du temps, il n’est pas rare qu’elle finisse par manquer de cadre et qu’elle ne soit plus adaptée à la taille de l’entreprise ou aux exigences réglementaires. Dans ce cas, un professionnel RH en temps partagé peut intervenir pour remettre à plat vos pratiques, déployer des outils performants, adapter et structurer vos process, et assurer le respect de la réglementation en vigueur.
3. Vous traversez une phase de croissance ou de transition
Votre petite ou moyenne entreprise recrute, se développe rapidement, ou passe un cap significatif (nouveau site, levée de fonds, rachat…) ? Ces périodes de transition exigent un accompagnement RH optimal et stratégique.
Dans une telle situation, le temps partagé offre un regard expert hyper précieux ! Le RH en temps partagé vous aide à anticiper les besoins à venir, à sécuriser vos process et à les adapter à vos défis futurs. Flexible, opérationnel dès le début et hautement qualifié, il vous accompagne dans cette période charnière avec excellence.
4. Votre DRH s’absente
Le DRH de votre PME part en congé maternité, parental ou en congé maladie prolongé ? Faites appel à un professionnel qualifié pour combler le poste vacant jusqu’à son retour ! L’expert RH à temps partagé s’adapte rapidement à vos outils, vos procédures, et assure une continuité parfaite dans la gestion RH. Il prend les rênes de la fonction et s’occupe de toutes les missions du quotidien : gestion administrative, gestion de la paie, gestion des carrières… Et ce, tout en gardant un regard extérieur utile pour identifier d’éventuels axes d’amélioration. C’est une solution simple, souple et sans engagement à long terme, qui évite toute rupture dans votre organisation. Et, petit bonus : cela vous met à l’abri d’erreurs de casting coûteuses et vous permet de réduire vos coûts de recrutement !
5. Vous devez gérer une situation délicate
Certaines périodes de la vie d’une PME sont tout particulièrement propices à un accompagnement RH auprès d’un expert en temps partagé. C’est par exemple le cas :
- D’un départ difficile à organiser,
- De tensions au sein de l’équipe,
- De conflits sociaux,
- D’une restructuration difficile,
- D’un climat social dégradé,
- …
Un RH en temps partagé vous épaule pendant cette phase délicate, vous conseille sur les bonnes pratiques à adopter et vous aide à protéger vos ressources humaines. C’est un atout précieux pour traverser ces moments sensibles avec sérénité, en préservant la qualité du dialogue social.
Bénéficiez d’un expert RH à temps partagé pour votre PME avec SMASH Group !
Chez SMASH Group, on connaît bien la réalité des PME. C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement RH à temps partagé, flexible, opérationnel et adapté à votre quotidien.
Nos experts interviennent quelques jours par semaine ou par mois, sur site ou à distance, selon vos priorités du moment. Leur mission : vous aider à bâtir une fonction RH solide et efficace, à votre rythme.
Nous proposons plusieurs niveaux de séniorité RH en fonction de vos besoins :
- HR Officer : un appui opérationnel sur les sujets du quotidien (contrats, onboarding, suivi administratif, paie externalisée…).
- HR Manager : un partenaire pour structurer vos pratiques RH, sécuriser vos process et gérer vos priorités.
- Chief People Officer : un expert stratégique pour accompagner la croissance, faire évoluer votre organisation et piloter votre politique RH.
Nos SMASHers s’adaptent à vos outils, à votre culture et à vos équipes et font preuve d’une excellence opérationnelle dès le jour 1.
Parmi leurs missions, figurent notamment :
- Le recrutement : mise en place d’un plan de recrutement, gestion de la marque employeur, rédaction des fiches de poste, accompagnement à l’onboarding…
- La gestion RH quotidienne : formalités d’embauche, suivi des absences, gestion de la paie…
- La conformité sociale et réglementaire : DUERP, conformité des contrats, accords collectifs, procédures disciplinaires…
- La rémunération : mise en place d’une grille salariale, suivi de la masse salariale, contrôle de gestion sociale…
- Le coaching et la structuration managériale : accompagnement du middle management, ateliers collectifs, posture managériale…
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