Vous souhaitez intégrer l’intelligence artificielle au sein de votre département RH ? Pour actionner et piloter cette transformation digitale complexe, le CPO à temps partagé est un allié précieux. On fait le point sur son rôle, ses forces et sa valeur ajoutée lors de la transition vers l’IA de vos fonctions RH.
L’IA et la fonction RH : ce qu’il faut savoir
À l’instar de nombreuses autres fonctions métiers, l’intelligence artificielle transforme radicalement la gestion des ressources humaines. Bien utilisée, elle peut accélérer, simplifier et optimiser l’ensemble des missions RH.
Voici quelques avantages de l’IA pour vos fonctions RH :
- Accélérer les process de recrutement : rédaction d’annonces, tri automatique des CV, planification intelligente des entretiens… ;
- Faciliter la prise de décisions RH : analyse des tendances récurrentes, des signaux faibles et des risques à anticiper (turn-over, absentéisme, baisse de l’engagement ou de l’efficacité opérationnelle, anticipation des besoins en compétences, …) ;
- Personnaliser l’expérience collaborateur : parcours d’intégration sur mesure, recommandations de formation adaptées au profil et aux objectifs de chaque salarié, suivi individualisé de la montée en compétences… ;
- Optimiser la gestion administrative : automatisation des tâches répétitives liées à l’administration du personnel (gestion de la paie, des congés et absences, des bulletins de paie, des notes de frais, des contrats de travail… ) ;
- Améliorer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : création d’une cartographie des compétences internes, détection des écarts avec les besoins futurs, planification des mobilités et des recrutements…
→ Attention toutefois, ces nouvelles technologies ne sont pas sans risques pour les fonctions RH. Il est important d’avoir conscience des limites et obstacles liés à l’IA, tels que les biais algorithmiques dans les processus de recrutement ; les enjeux liés à la protection des données personnelles des collaborateurs ; les risques de déshumanisation de la relation employé-employeur ou encore la résistance au changement en interne.
Le CPO à temps partagé : définition, rôle et missions
Le Chief People Officer (CPO) ou Directeur des Ressources Humaines (DRH) à temps partagé est un expert RH senior qui intervient dans votre entreprise quelques heures par semaine, en partageant son temps entre plusieurs organisations.
Avec lui, vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel confirmé, sans supporter les coûts de recrutement d’un DRH en CDI.
Le CPO à temps partagé peut être amené à intervenir dans de nombreux contextes, pour un large panel de missions, telles que :
- Définir et piloter une stratégie RH alignée sur vos objectifs business ;
- Structurer et optimiser vos processus RH existants (recrutement, onboarding, formation, gestion des performances, administration du personnel…) ;
- Accompagner la mise en conformité juridique et réglementaire de vos pratiques RH (RGPD, droit du travail, obligations de formation…) ;
- Identifier et déployer les leviers d’action nécessaires pour renforcer la marque employeur ;
- Conseiller la direction sur les décisions RH stratégiques ;
- Piloter des projets RH transverses : refonte de la politique de rémunération, déploiement d’une GPEC, transformation organisationnelle… ;
- Accompagner l’entreprise lors d’une période de transformation à forte dimension humaine (fusion-acquisition, changement de gouvernance, hypercroissance, restructuration, digitalisation de la fonction RH, déploiement d’un nouveau SIRH…).
Fonction RH : pourquoi faire appel à un CPO à temps partagé pour sa transition vers l’IA ?
Intégrer l’IA au sein de votre fonction RH est une transformation aux enjeux majeurs, à la fois techniques, réglementaires et humains.
Un tel projet implique en effet de repenser ses process, de former ses équipes, de choisir les bons outils et de garantir une utilisation de l’IA éthique, sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur.
Le problème, c’est que la plupart des start-ups, TPE (Très Petites Entreprises) et PME (Petites et Moyennes Entreprises) n’ont pas, en interne, un profil capable de piloter ce type de transformation. Elles ont aussi rarement les moyens (et le besoin) de recruter un DRH à temps plein. C’est là que le CPO à temps partagé entre en jeu. Disponible quelques heures par semaine, il prend en main votre transition vers l’IA de bout en bout : il évalue vos besoins, identifie les outils adaptés à votre organisation, accompagne vos équipes dans le changement et s’assure que les choses avancent dans le bon sens. Il garde aussi un œil sur les aspects juridiques et éthiques, notamment la protection des données de vos collaborateurs.
Résultat : vous actionnez rapidement votre transition vers l’IA, sans prendre de risques inutiles, à l’aide d’un expert de haut niveau, sans vous engager sur un recrutement à temps plein.
Transition vers l’IA : faites appel à un CPO à temps partagé avec SMASH Group
Chez SMASH Group, nous mettons à votre disposition un expert RH aguerri et expérimenté. Il intervient au sein de votre entreprise ou à distance, quelques heures par semaine ou quelques jours par mois.
Nous proposons trois niveaux de séniorité RH, selon les besoins de votre entreprise :
- HR Officer : pour la gestion RH quotidienne (contrats, externalisation de la paie, onboarding, recrutement…) ;
- HR Manager : structuration RH, processus RH, accompagnement managérial…
- Chief People Officer : stratégie RH, pilotage de la croissance, culture d’entreprise…
Envie d’en savoir plus ? Prenez rendez-vous !
