Alex Duperrin

Alex est le Chief of Staff de SMASH Group et spécialiste de l'externalisation des fonctions support.

Vous souhaitez sécuriser vos recrutements pour réduire vos coûts, assurer la continuité opérationnelle de votre activité et préserver la performance collective ? Mais comment éviter les erreurs de casting à l’embauche et se prémunir des conséquences d’un “mauvais” recrutement ? Et si vous confiez vos ressources humaines à un expert RH senior externalisé ?

Mauvais recrutement : quels enjeux ? 

Un mauvais recrutement peut tout d’abord se traduire par une inadéquation entre le profil du candidat embauché et les compétences ou qualités requises pour le poste. On peut également parler de recrutement « raté » quand la personne recrutée quitte l’entreprise plus tôt que prévu, quelques semaines ou quelques mois après la prise de poste, par exemple.  

Or, les conséquences d’un recrutement infructueux sont très élevées. On estime en effet qu’une embauche inadaptée peut coûter entre 30 000 € et 150 000 €, selon les chiffres rapportés par Les Échos si l’on compte le temps mobilisé, la formation dispensée, les outils de recherche, le manque à gagner et l’impact sur le plan organisationnel. 

Mais les conséquences sont loin d’être seulement financières. Un mauvais recrutement peut aussi engendrer :

  • Une démotivation des équipes en place, contraintes de compenser le travail ou de former le collaborateur qui ne dispose pas des compétences attendues. Cela peut aller d’une baisse de moral et d’une perte de productivité jusqu’à une véritable dégradation du climat social au sein de l’entreprise ou du service concerné ;
  • Un impact sur la marque employeur, car l’entreprise peut être perçue comme instable ou mal organisée ;
  • Un risque juridique, si le licenciement est mal géré et qu’il débouche sur un contentieux prud’homal ;
  • Une perte de temps précieuse pour les équipes RH, les dirigeants et les équipes opérationnelles. 

Comment sécuriser ses recrutements ? 

La première étape pour sécuriser ses recrutements est de définir précisément le besoin. Pas juste le titre du poste, mais aussi les hard skills et soft skills attendues, le profil recherché, le nombre d’années d’expérience souhaité… Après avoir construit une fiche de poste cohérente avec la réalité du terrain, il faudra mettre en place des processus de sélection rigoureux et structurés. Cela demande du temps, une vraie méthodologie, des outils modernes, et une solide expertise RH. 

Or, dans beaucoup de TPE (Très Petites Entreprises), PME (Petites et Moyennes Entreprises) et start-ups, le recrutement est géré dans l’urgence, et souvent par des managers ou des dirigeants déjà débordés, qui jonglent entre leurs missions opérationnelles et une pile de CV à traiter. Résultat : des étapes zappées, des décisions prises à l’instinct, des promesses floues faites aux candidats… et des recrutements qui tournent mal.

Pourquoi faire appel à un RH senior externalisé ?

Pour se prémunir des risques liés à un mauvais recrutement, faire appel à un RH senior externalisé est une solution très avantageuse pour sécuriser ses embauches.

  • Des recrutements fiables, réalisés avec méthode et rigueur

Un RH senior externalisé structure et fiabilise l’ensemble du processus de recrutement, de la définition du besoin jusqu’à l’intégration du candidat. Il s’assure que chaque étape est menée dans les règles de l’art : rédaction d’offres attractives et conformes, sélection rigoureuse des candidatures, conduite des entretiens d’embauche, vérification des références… 

En outre, sa maîtrise du droit social vous protège contre les risques juridiques liés aux pratiques discriminatoires ou aux promesses d’embauche mal formulées. Autrement dit, il sécurise chacun de vos recrutements de A à Z, pour une prise de poste rapide, opérationnelle avec un profil adapté et engagé.

  • Une expertise RH éprouvée et immédiate

Le RH senior externalisé arrive avec ses méthodes, ses outils et son expérience de terrain déjà constituée. Opérationnel dès le premier jour, il intègre dans vos processus des outils innovants (plateformes ATS, grilles d’évaluation comportementale, assessments, tests de personnalité, optimisations du SIRH – Système d’Information des Ressources Humaines…) et vous fait bénéficier des meilleures pratiques du marché. Son regard externe, forgé par des dizaines de missions dans des contextes variés, lui permet d’identifier rapidement ce qui ne fonctionne pas et d’apporter des solutions concrètes et adaptées.

  • Un gain de temps précieux et un recrutement accéléré 

Confier vos recrutements à un expert externalisé permet aussi de vous libérer d’une charge chronophage conséquente. Le RH senior prend en main le sourcing, le tri des candidatures, les premiers entretiens et la coordination des parties prenantes. Il va droit au but, évite les allers-retours inutiles et réduit considérablement les délais de recrutement.  

  • Des coûts RH maîtrisés 

Faire appel à un RH senior externalisé, à temps partagé par exemple, permet également d’accéder à une expertise de haut niveau sans en supporter le coût à temps plein. Un DRH (Directeur des Ressources Humaines) ou un Responsable RH confirmé en CDI représente en effet un investissement conséquent, exposé aux mêmes risques que toute autre embauche. Avec l’externalisation, vous ne payez que le temps réellement mobilisé, adapté sur mesure à vos besoins du moment. 

  • Une solution souple, adaptée à vos besoins

Vous pouvez par exemple faire appel à un expert RH senior à temps partagé quelques heures par semaine, pendant 3-4 mois, pour vous accompagner lors d’un recrutement complexe ou délicat sur un poste clé. Une fois le candidat idéal recruté, l’externalisation RH peut prendre fin, sans contraintes.  

Sécurisez vos recrutements grâce à un expert RH senior à temps partagé avec SMASH Group !

Chez SMASH Group, nous mettons à votre disposition des experts RH seniors à temps partagé, qui s’intègrent à votre organisation et sécurisent vos recrutements de bout en bout. Que vous soyez une start-up, une TPE ou une PME, nos SMASHers s’approprient vos enjeux, comprennent rapidement votre culture et font preuve d’une efficacité opérationnelle immédiate.  

Nous proposons trois niveaux de séniorité RH pour répondre à tous types de besoins : 

  • HR Officer (Chargé RH) : pour la gestion des ressources humaines au quotidien (contrats, externalisation de la paie, onboarding, recrutement…) ;

  • HR Manager (Responsable RH) : structuration RH, processus RH, accompagnement managérial…

  • Chief People Officer (DRH) : stratégie RH, pilotage de la croissance, culture d’entreprise…

 

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