Pour optimiser la gestion de ses ressources humaines, gagner du temps et accélérer ses process, il est impératif de s’équiper d’outils digitaux et de logiciels performants et adaptés à ses besoins.
Pour vous aider à faire votre choix parmi l’offre pléthorique du marché, on vous propose ici une liste des 8 meilleurs outils de gestion des carrières pour les DRH (Directeur des Ressources Humaines).
- Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines)
Véritable clé de voûte de tout service RH, le SIRH centralise les données et processus RH au même endroit. Il permet ainsi aux équipes de piloter l’ensemble des missions RH depuis une plateforme unique :
- Gestion administrative du personnel ;
- Gestion de la paie ;
- Gestion des congés et absences ;
- Gestion des candidatures et recrutements ;
- Suivi des entretiens annuels ;
- Gestion des formations et suivi des compétences ;
- Gestion de la mobilité interne.
C’est un outil indispensable pour automatiser les tâches chronophages, améliorer la productivité des équipes RH et sécuriser les données collaborateurs. Le SIRH a aussi pour avantage de faciliter les prises de décisions stratégiques pour les DRH, qui disposent via cet outil de tableaux de bord, d’outils de reporting et d’indicateurs clés pour piloter la stratégie et la performance RH de l’entreprise.
Parmi les solutions de SIRH proposées sur le marché, on peut notamment citer Workday, Lucca, Cegid ou SAP SuccessFactors.
- Les outils de gestion des compétences
Les outils de gestion des compétences permettent aux DRH de cartographier les savoir-faire disponibles dans l’entreprise, d’identifier les écarts entre compétences actuelles et besoins futurs, et de construire des plans de carrière individualisés.
Ces logiciels sont également essentiels pour piloter les stratégies de GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, anciennement GPEC – Gestion des Emplois et des Compétences). En fonction de la solution choisie, plusieurs fonctionnalités peuvent être proposées : référentiels métiers et compétences ; matrices de compétences ; identification des besoins en formation ; outils d’évaluation des compétences ; cartographies de talents et hauts potentiels… Ce sont des outils clés pour permettre au DRH d’aligner les compétences des collaborateurs avec les orientations stratégiques de l’entreprise.
Parmi les solutions disponibles sur le marché figurent notamment Neobrain, Empowill, Kelio, ou encore 365Talents.
- Les logiciels ATS (Applicant Tracking System)
Un ATS (Applicant Tracking System – Système de suivi des candidatures) est un logiciel dédié à la gestion des recrutements. Il permet de centraliser toutes les candidatures dans une CVthèque, de suivre chaque candidat tout au long du processus de recrutement, d’envoyer des réponses automatiques et de fluidifier la collaboration et l’échange d’informations entre les différentes parties prenantes.
Certains ATS intègrent aussi des fonctionnalités pour diffuser des offres sur plusieurs jobboards en simultanée ainsi que des outils d’analyse et de pilotage permettant de suivre les performances des campagnes de recrutement et les délais d’embauche.
Parmi les solutions d’ATS les plus populaires, il existe notamment : Greenhouse, Lever, Recruitee ou Workable.
- Les logiciels de gestion de la paie
La gestion de la paie est l’une des tâches RH les plus chronophages et les plus délicates. Entre les évolutions réglementaires permanentes, les déclarations sociales, les cotisations ou encore les variables de paie, le risque d’erreur est conséquent.
Les logiciels de gestion de la paie sont des outils indispensables pour automatiser une grande partie de ces opérations, gagner un temps précieux et réduire les erreurs. Ils permettent notamment de générer automatiquement les bulletins de salaire, de gérer les congés, absences et heures supplémentaires, ou encore d’assurer la conformité des déclarations sociales.
Parmi les meilleures solutions d’outsourcing de la paie figurent notamment Silae, Payfit, Sage Paie, ADP…
- Les outils d’évaluation des performances
Les outils d’évaluation des performances permettent aux DRH et managers de suivre les objectifs, mesurer les résultats des collaborateurs et structurer les campagnes d’entretiens annuels et professionnels.
Ces outils facilitent le suivi des KPI, la définition d’objectifs individuels et collectifs, la collecte de feedbacks ou encore l’identification des besoins en accompagnement et en formation. Ils favorisent également une culture du feedback continu et une meilleure transparence managériale.
Parmi les solutions les plus utilisées, on peut citer Lattice, 15Five, Leapsome ou PerformYard.
- Les outils de mobilité interne et de gestion des talents
La mobilité interne est un levier puissant de fidélisation, d’engagement et de développement des collaborateurs. Utiliser des outils dédiés permet de publier des opportunités de postes en interne, de faire connaître les offres à l’ensemble des collaborateurs et de matcher automatiquement les profils disponibles avec les besoins identifiés. Via ces solutions, les salariés peuvent également exprimer leurs souhaits d’évolution, renseigner leurs compétences et ambitions professionnelles, et postuler à des postes internes. Pour les DRH, ces outils offrent un puissant levier de rétention des talents.
Parmi les outils de mobilité interne, il existe notamment : Beamery, Eightfold.ai, Neobrain ou Talentsoft.
- Les outils de formation (LMS et TMS)
Les outils LMS (Learning Management System – Système de gestion de l’apprentissage) et TMS (Training Management System – Système de gestion de la formation) sont d’autres outils de gestion RH très utiles pour gérer et suivre les actions de formation au sein de l’entreprise.
Ces plateformes permettent notamment de piloter des plans de formation, de créer et diffuser des contenus pédagogiques, gérer les inscriptions, suivre la progression des collaborateurs, organiser des parcours e-learning ou encore mesurer les résultats des formations. Ces solutions facilitent aussi le respect des obligations légales en matière de formation professionnelle.
Parmi les solutions les plus populaires figurent Moodle, 360Learning, Docebo ou TalentLMS.
- Les outils de People Analytics
Les outils de People Analytics permettent d’exploiter les données RH afin d’aider les DRH à prendre des décisions plus stratégiques, basées sur des informations fiables. Ils transforment les données collaborateurs en indicateurs exploitables, afin d’analyser les performances RH de l’entreprise.
Ces outils permettent par exemple de suivre le turnover, l’absentéisme, l’engagement des salariés, les coûts de recrutement ou encore les besoins futurs en compétences. Grâce à des tableaux de bord dynamiques et des analyses prédictives, les DRH peuvent ainsi anticiper certaines problématiques RH et ajuster leur stratégie plus rapidement.
Parmi les solutions les plus utilisées figurent Visier, Power BI ou encore SAP Analytics Cloud.
DRH : comment choisir vos outils de gestion des carrières ?
Voici les principaux critères à prendre en compte au moment de choisir ses outils de gestion des carrières en tant que DRH :
- La taille de l’organisation ;
- L’ergonomie et la simplicité de prise en main de l’outil ;
- Le niveau de sécurité et de confidentialité des données ;
- Le respect de la conformité RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ;
- Les fonctionnalités proposées ;
- La compatibilité avec vos outils et logiciels existants ;
- Les possibilités de personnalisation et d’évolution du logiciel ;
- La qualité du support client et de l’accompagnement au déploiement ;
- Le coût global de la solution (licences, maintenance, formation, mises à jour…).
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