Alex Duperrin

Alex est le Chief of Staff de SMASH Group et spécialiste de l'externalisation des fonctions support.

Le respect du droit social est central dans la gestion des ressources humaines. Il permet en effet d’encadrer les relations entre employeurs et salariés, de protéger les travailleurs et d’assurer la bonne conformité réglementaire de l’entreprise.

Or, maîtriser ce cadre légal en constante évolution peut s’avérer complexe pour beaucoup d’entreprises, a fortiori pour les petites structures qui ne disposent pas des ressources nécessaires, ou des moyens pour recruter un DRH à temps plein. Face à ce défi, une solution : avoir recours à un DRH à temps partagé.

Qu’est-ce qu’un DRH à temps partagé ?  

Le DRH (Directeur des Ressources Humaines) à temps partagé est un professionnel des ressources humaines expérimenté qui intervient dans votre entreprise à temps partiel, quelques heures par semaine ou quelques jours par mois, en partageant son temps entre plusieurs structures. Fort d’une longue expérience de terrain, d’une parfaite maîtrise du Code du travail et d’une expertise éprouvée, ce professionnel est également doté d’un savoir-être hors pair (adaptabilité, écoute, intelligence relationnelle, leadership…). Il s’intègre à votre équipe comme une ressource interne à part entière, s’approprie vos enjeux sans délai et fait preuve d’une efficacité opérationnelle immédiate. 

Il peut intervenir sur un large panel de missions et problématiques : 

Ce modèle est particulièrement adapté aux TPE, PME et start-ups qui n’ont ni le budget ni le besoin de recruter un DRH en CDI mais qui ont tout intérêt à bénéficier d’une expertise RH de haut niveau et d’un regard externe pour optimiser leur process et sécuriser leurs pratiques.  

5 missions de droit social du DRH à temps partagé 

Voici 5 missions de droit social d’un DRH à temps partagé : 

  • La gestion des conflits individuels et collectifs

Litige entre un salarié et un manager, contestation d’une sanction disciplinaire, conflit entre équipes… Les tensions sont parfois inévitables en entreprise. Or, mal gérées, elles peuvent rapidement dégénérer, dégrader le climat social, voire aboutir sur un contentieux prud’homal.

Dans ces situations délicates, le DRH à temps partagé s’impose comme un véritable tiers de confiance. Doté d’une solide intelligence émotionnelle et d’une parfaite maîtrise du cadre légal, il analyse objectivement la situation, identifie les causes profondes du conflit et propose des solutions concrètes (médiation, recadrage managérial, révision des processus internes, ou engagement d’une procédure formelle si nécessaire…). 

Grâce à son recul et à son expérience de terrain, il désamorce ces crises relationnelles avec méthode et efficacité, sans prendre parti, et dans le strict respect du droit du travail. Son intervention précoce permet souvent d’éviter que la situation ne s’envenime et de se mettre à l’abri de conséquences préjudiciables sur le plan humain, juridique et financier.

  • La conduite des procédures disciplinaires

Les procédures disciplinaires (avertissement, mise à pied, licenciement pour faute…) sont des actes juridiques encadrés par la loi. La moindre erreur de forme peut invalider la procédure et exposer l’entreprise à un recours aux prud’hommes.

Faire appel à un DRH à temps partagé permet de sécuriser chaque étape : qualification des faits, respect des délais légaux, convocation à l’entretien préalable, rédaction des courriers, notification de la sanction… Ce professionnel externalisé s’assure que chaque décision est fondée, documentée et conforme au droit social en vigueur. Il conseille aussi la direction sur le niveau de sanction adapté à chaque situation, en tenant compte des antécédents du salarié, de la convention collective applicable et de la jurisprudence récente.  

  • La gestion des relations avec les représentants du personnel 

La préservation du dialogue social est essentielle pour le bon fonctionnement de l’entreprise, l’engagement des équipes et le bien-être de tous. 

Encadré par la loi, il implique d’organiser les élections professionnelles, de consulter les instances représentatives du personnel (IRP) dans les délais impartis, de négocier les accords collectifs….  Autant de démarches chronophages et complexes, qui nécessitent une expertise RH pointue.

Avoir recours à un DRH à temps partagé permet de sécuriser l’ensemble de la gestion de ces relations. Il prépare les réunions du CSE (Comité Social Économique) rédige les documents obligatoires, organise les consultations exigées légalement et négocie les accords d’entreprise avec diplomatie. Grâce à son expérience multi-entreprises, il possède une vision d’ensemble des pratiques de dialogue social, ce qui lui permet de trouver des équilibres acceptables pour toutes les parties, tout en défendant les intérêts de l’entreprise.

  • La veille juridique et la mise en conformité sociale

Le droit du travail évolue constamment, avec de nouvelles lois, ordonnances, jurisprudences, des modifications des conventions collectives… Sans DRH dédié, il est difficile de rester à jour sur ces évolutions réglementaires. 

Le DRH à temps partagé assure une veille juridique constante et traduit ces évolutions légales en actions concrètes pour assurer, en tout temps, la mise en conformité de la société : mise à jour des contrats de travail, révision des procédures internes, adaptation du règlement intérieur, actualisation du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels)… Il identifie les zones de risque et prend les mesures correctives nécessaires pour sécuriser durablement les pratiques RH et éviter les sanctions.

  • La gestion des ruptures de contrat 

 

Les ruptures de contrats de travail, qu’il s’agisse d’une rupture conventionnelle, d’un licenciement économique ou d’un départ négocié, sont délicates et très encadrées sur le plan juridique. Une simple erreur peut en effet aboutir à un contentieux coûteux.

Pour sécuriser ces démarches, le DRH à temps partagé est un allié de choix. Il accompagne la direction dans chaque étape : évaluation de la situation, choix du mode de rupture le plus adapté, respect scrupuleux des procédures, négociation des conditions de départ, rédaction des documents légaux (solde de tout compte, attestation France Travail, reçu pour solde…).

Pourquoi confier la gestion du droit social à un DRH à temps partagé ? 


Confier la gestion du droit social à un DRH à temps partagé permet de bénéficier d’une expertise RH pointue, sans assumer le coût conséquent d’un recrutement à temps plein. Cela vous garantit également une intervention rapide et immédiatement opérationnelle, ce qui est essentiel dans un contexte de crise RH. Grâce à son savoir-faire, son savoir-être et sa parfaite maîtrise du droit du travail, cet expert chevronné assure la conformité réglementaire de la société et la protection juridique des salariés et des employeurs. En outre, son volume d’intervention est très souple. Il peut par exemple être sollicité quelques jours par semaine pendant 1, 2, 3 mois ou plus, en fonction de l’évolution des besoins de la société.

Trouvez votre DRH à temps partagé avec SMASH Group !


Chez SMASH Group, nous mobilisons des DRH seniors à temps partagé, immédiatement opérationnels et capables de répondre à l’ensemble de vos besoins RH (gestion des questions de droit social, gestion des recrutements, gestion de la paie, administration du personnel, onboarding, upskilling…). 

Présents dans vos locaux ou à distance, quelques jours par mois en fonction de vos besoins, nos SMASHers RH s’intègrent rapidement à votre équipe, endossent les couleurs de votre entreprise et prennent en main vos problématiques avec une excellence opérationnelle hors pair, dès le premier jour. 

Nous proposons trois niveaux de séniorité :

  • HR Officer : gestion RH quotidienne (contrats, paie, onboarding, recrutement…)
  • HR Manager : structuration RH, processus, accompagnement managérial…
  • Chief People Officer : stratégie RH, pilotage de la croissance, culture d’entreprise…

Envie d’en savoir plus ?

Prenez rendez-vous !