Une baisse brutale du chiffre d’affaires, une trésorerie en tension, un départ inattendu dans l’équipe financière… Les crises peuvent frapper à tout moment, et souvent sans prévenir. Dans ces moments critiques, pas le droit à l’erreur. Pour sécuriser ses flux financiers, réduire l’impact de la crise et préserver la pérennité de l’entreprise, le DAF à temps partagé, expert financier chevronné et rapidement opérationnel, est un véritable atout pour surmonter cette période de bouleversements.
Qu’est-ce qu’un DAF à temps partagé ?
Le DAF (Directeur Administratif et Financier) à temps partagé (aussi appelé CFO – Chief Financial Officer part-time) est un cadre financier expérimenté qui intervient au sein de plusieurs entreprises de manière externalisée. Il répartit son temps entre différentes organisations, selon les besoins de chacune : quelques jours par mois, quelques heures par semaine, ou de façon plus intensive lors d’une phase critique.
Contrairement à un consultant ponctuel, le DAF à temps partagé s’intègre pleinement à l’équipe. Il endosse les couleurs de l’entreprise, s’approprie ses enjeux et agit comme un véritable membre de la direction.
Pourquoi faire appel à un DAF à temps partagé en période de crise ?
De nombreuses crises peuvent frapper les entreprises à tout moment, quels que soient leur taille, leur secteur d’activité, leur nombre d’années d’existence. Cela peut se traduire par une crise de trésorerie ; une baisse soudaine et inattendue du CA ; une restructuration financière ; des problèmes de conformité fiscale ou juridique ou encore un départ précipité d’un DAF en interne.
Mal gérée, une crise peut rapidement menacer la pérennité de l’entreprise. Très souvent, les décisions sont prises dans l’urgence, sous l’effet du stress et sans vision financière claire. Cela peut alors aggraver la situation (endettement excessif, perte de confiance des partenaires bancaires, dégradation de la relation fournisseurs… ).
Face à de tels enjeux, faire appel à un expert rompu à la gestion de crises est une solution très stratégique.
Avec généralement 10 à 20 ans d’expérience dans des contextes variés, le DAF à temps partagé possède à la fois un savoir-faire éprouvé (expertise comptable, fiscalité, gestion de trésorerie, analyse financière, négociation, droits des affaires, …) et un solide savoir-être (adaptabilité, aisance relationnelle, intelligence émotionnelle, sang-froid, gestion du stress…). Autant d’atouts qui en font un allié précieux en période de crise.
Il est aussi immédiatement opérationnel et ne nécessite ni onboarding, ni période d’essai. Il prend les rênes de la situation dès le premier jour, identifie les risques réels, s’approprie les enjeux et déploie sans attendre une stratégie adaptée pour contenir et redresser la situation.
En outre, grâce à son regard externe et objectif, il identifie rapidement les failles que les équipes internes ne voient plus. Ce recul, allié à son excellente gestion du stress, lui permet de prendre des décisions fortes et adaptées dans les plus brefs délais.
Autre avantage du DAF à temps partagé en période de crise : vous ne payez que le temps effectivement travaillé, le temps de gérer la crise, sans alourdir votre masse salariale.
10 missions du DAF à temps partagé en période de crise
Voici 10 exemples de missions du DAF à temps partagé en période de crise :
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Piloter la trésorerie et sécuriser les flux
En période de crise, il est impératif de gérer avec prudence la trésorerie pour préserver les actifs et ne pas endetter la société. Le DAF à temps partagé met en place un suivi rigoureux des flux financiers, anticipe les besoins en fonds de roulement et identifie les risques de rupture avant qu’ils ne surviennent. Son objectif : maintenir l’entreprise à flot, semaine après semaine.
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Mettre en place un plan de financement d’urgence
Face à une crise, chaque jour compte. Le DAF identifie rapidement les sources de financement disponibles (lignes de crédit, aides d’État, rééchelonnement de dettes…) et monte un plan de financement d’urgence cohérent et crédible pour sécuriser la continuité d’activité.
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Optimiser et réduire les coûts
Le DAF passe les charges au peigne fin. Il identifie les leviers de réduction des coûts (achats, sous-traitance, charges fixes…), priorise les dépenses essentielles et propose des arbitrages éclairés pour préserver les marges, sans sacrifier la performance opérationnelle de la société afin de maintenir la rentabilité et la compétitivité de cette dernière.
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Élaborer les prévisions financières
En situation de crise, la visibilité financière est souvent réduite à néant. Le DAF à temps partagé construit des scénarios financiers réalistes pour aider le dirigeant à anticiper, se préparer et décider en connaissance de cause.
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Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de crise
Pour piloter une crise efficacement, il faut disposer des bons indicateurs au bon moment. Le DAF crée des tableaux de bord sur mesure, avec des KPIs adaptés à la situation (niveau de trésorerie, délais de paiement, taux de recouvrement, point mort…). Ces outils simples, lisibles et actionnables permettent d’avoir une vision réaliste et globale de la situation financière en temps réel.
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Négocier avec les partenaires bancaires
Fort de son expérience et de sa crédibilité, le DAF à temps partagé prend en main les négociations avec les établissements financiers lors de la crise. Il renégocie les conditions d’emprunt, obtient des lignes de crédit supplémentaires, un prolongement des échéances… Il parle le même langage que vos interlocuteurs bancaires, ce qui lui permet de négocier avec brio.
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Gérer les créances et recouvrement
En période de crise, accélérer les encaissements est souvent la première source de cash disponible. Le DAF structure et optimise le processus de recouvrement, priorise les créances critiques et met en place des actions concrètes pour réduire les délais de paiement clients.
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Accompagner le dirigeant dans les prises de décisions stratégiques
En temps de crise, le dirigeant est souvent seul face à des décisions lourdes de conséquences. Le DAF à temps partagé devient son sparring partner financier. Il apporte des données fiables, challenge les hypothèses, alerte sur les risques et éclaire chaque prise de décision d’une analyse rigoureuse. Un soutien précieux pour garder la tête froide quand la pression monte.
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Remplacer au pied levé un DAF absent
Face à un départ inattendu d’un DAF (congé maladie prolongé, congé parental, démission soudaine, indisponibilité imprévue…), la stabilité financière et juridique de l’entreprise peut vite se retrouver menacée. Pour pallier rapidement cette situation d’urgence et assurer la continuité de la fonction financière, le DAF à temps partagé prend le relais immédiatement, sans période d’adaptation. Il assure la supervision comptable, le suivi de trésorerie, les relations avec les partenaires financiers et la continuité des reportings… comme s’il avait toujours fait partie de l’équipe.
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Accompagner la sortie de crise
Une fois les premiers feux éteints, le travail n’est pas terminé. Le DAF à temps partagé accompagne le dirigeant dans la phase de stabilisation (consolidation des acquis, remise à plat des processus financiers, reconstruction d’une trésorerie saine et mise en place d’indicateurs de vigilance pour éviter une rechute…). Il contribue également à restaurer la confiance des partenaires bancaires et des parties prenantes, en communiquant une vision financière claire et crédible pour l’avenir.
Gestion de crise : faire appel à un DAF à temps partagé avec SMASH Group
Chez SMASH Group, nous mettons à disposition des dirigeants des experts financiers immédiatement opérationnels, capables d’intervenir à temps partagé dans les moments les plus critiques. Nos DAF à temps partagé ont accompagné des dizaines de PME, startups et ETI dans des contextes de crise variés. Ils s’intègrent à vos équipes, s’approprient vos enjeux et agissent avec la réactivité et l’efficacité qu’impose la situation.
En fonction de vos besoins, nous mobilisons le profil adapté : Finance Officer, Finance Manager ou Chief Financial Officer.
Vous traversez une période difficile et avez besoin d’un appui financier expert ? Prenez rendez-vous avec nos équipes.
